Caurlaižu sistēma

FinaWin programmatūru iespējams sasaistīt arī ar caurlaižu sistēmu, un pielietot caurlaižu sistēmas datus nodrošinot visām darbinieku kategorijām darba apmeklējuma kontroli, piekļuves tiesības un automātisku algu aprēķinu. 

Zemāk dots konkrēts caurlaižu sistēmas piemērs

Caurlaides.

• Katram darbiniekam ir sava caurlaide, izdota uz juridisku personu;
• Ja darbinieks strādā vairāk kā vienā uzņēmumā – viņam ir attiecīgās caurlaides;
• Administrācijas darbinieki, kas strādā vairākos uzņēmumos ir ārpus šīs kontroles. Viņiem algas programmā ir attiecīgā atzīme

Datu saņemšanas organizācija.

No caurlaides sistēmas, nododamie un atgriežamie parametri tiek saskaņoti/sinhronizēti ar atbilstošā fiziskā aprīkojuma iekārtu piegādātājam nepieciešamo standartu. Tiek noskaņota pieslēguma iespēja caurlaides datubāzei un nodrošināta nepieciešamā datu apmaiņa.
Norīkojumu apstiprināšana. Norīkojumam var būt 2 apstiprinājumi:

• Apstiprina tiešais vadītājs, kurš šo norīkojumu ievada. Pēc šī apstiprinājuma norīkojums ir stājies spēkā. Pēc apstiprinājuma norīkojumu vēl ir iespējams labot un apstiprināt atkārtoti, ja algu aprēķins par attiecīgo periodu nav slēgts.
• Apstiprina augstāk stāvošais vadītājs. Pēc šī apstiprinājuma norīkojumu vairs nedrīkst mainīt.

Noskaņojamie parametri.

Darba algas programma tiek papildināta ar sekojošiem noskaņojamiem parametriem, kuri nepieciešami darba laika aprēķinam no caurlaides sistēmas:

• Laiks , kas jāpatērē, lai nokļūtu no caurlaižu telpām līdz darba vietai un otrādi (piem.20 min);
• Pusdienu pārtraukumi (no- līdz, piem.12.00-12.45, 16.00 -16.45, 20.00-20.45, 00.00-00.45);
• Maksimālais pieļaujamais laiks ārpus caurlaides teritorijas maiņas laikā (piem. 40 min). Ja tiek pārsniegts šis laiks, vadītājam jāatver jauns rīkojums.

Norīkojumu noformēšanas kārtība

Atverot darbiniekam jaunu norīkojumu, vadītājs ievada darbu uzsākšanas datumu, laiks automātiski tiek nolasīts no caurlaides sistēmas. Ja šajā datumā darbiniekam bija vairāki ieejas /iebraukšanas laiki, tad pēc noklusējuma tiek ņemts pirmais. Vadītājs var nomainīt ar kādu citu ieejas /iebraukšanas laiku no piedāvātā ieejas/iebraukšanas saraksta par pēdējām 24 stundām, kas ir saņemts no caurlaides sistēmas. Ja darbinieks šajā 24 stundu laika periodā caurlaidē nav reģistrējies, tad norīkojumu atvērt nedrīkst. Darbinieks+datums+laiks ir unikāls t.i. vienam darbiniekam nedrīkst būt vairāki norīkojumi ar vienādu datumu un sākuma laiku.

Operāciju ievads

• Operāciju ievades logs tiek papildināta ar protokolu no caurlaides(vadītājam būs redzami darbinieka ieejas /izejas laiki ); 
• Pēc katras operācijas ievadīšanas, programma sasummē norīkojuma darba laiku, un to uzrāda operatoram.

Norīkojuma apstiprināšana no tiešā vadītāja, kas noformē šo norīkojumu.
Pēc operāciju ievades vadītājam norīkojums jāapstiprina. Pie norīkojuma apstiprināšanas Algas programma salīdzina aprēķināto stundu skaitu pēc normatīviem ar stundu skaitu no caurlaides.

Vienā norīkojumā programma atļauj ievadīt datus:

• līdz pārtraukumam (darbinieks atrodas ārpus caurlaižu telpām), kurš pārsniedz augstāk minēto laiku (piem. 40 minūtes)
• ne vairāk kā 24 stundas pēc norīkojuma sākšanas (caurlaides šķērsošanu uz darbu).

Aprēķinot stundu skaitu no caurlaides, tiek atņemts pusdienu laiks un laiks no caurlaides līdz darba vietai un no darba vietas līdz caurlaidei.

Ja norīkojuma noformēšanas augstāk minētie nosacījumi ir pārkāpti, programma neļauj apstiprināt Norīkojumu. Tāds norīkojums jākoriģē un jāveic atkārtota apstiprināšana.

Iespējama visu darbinieku kategoriju (izņemot atzīmētos administrācijas darbiniekus) darba apmeklējuma kontrole. Atskaite satur darbinieku sarakstu, kam dati no caurlaides nesakrīt ar darba laika tabeles datiem atļautās novirzes ietvaros.